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Wartungssoftware SHK

Wartungssoftware für SHK-Betriebe: Verträge, Termine, Protokolle

Heizungswartung ist das sicherste Geschäft im SHK-Betrieb, solange kein Termin verfällt. handwerkOS erzeugt die Termine aus dem Vertrag, führt die Anlage am Objekt und schickt Protokoll und Rechnung von allein.

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Alle Wartungsverträge mit nächstem Termin

Kennst du das?

Die Wartungsliste ist eine Excel-Tabelle. Einmal im Quartal geht sie jemand durch, wenn Zeit ist. Meist ist keine.
Der Kunde ruft an, weil die Heizung steht. Die fällige Wartung wäre vor vier Monaten dran gewesen, und der Wettbewerber hat zuerst angerufen.
Das Protokoll liegt im Auto, die Rechnung wird zwei Wochen später aus dem Gedächtnis geschrieben. Material fehlt, Stunden fehlen.
Was handwerkOS daraus macht

Vier Dinge, die danach anders laufen.

Vertrag mit Stufen

Basis, Komfort, Premium: Der Kunde wählt im Portal, unterschreibt digital. Leistungsumfang und Preis definierst du einmal.

Termine aus dem Intervall

Jahres- oder Halbjahreswartung erzeugt die Terminserie selbst. Die Disposition sieht sie rechtzeitig, der Kunde bekommt die Erinnerung automatisch.

Anlage am Objekt

Kessel, Therme, Wärmepumpe mit Typ, Baujahr, Seriennummer und Historie. Jeder Einsatz, jedes Ersatzteil, jeder Befund am Gerät.

Protokoll in der App

Checkliste je Anlagentyp, Messwerte, Fotos, Unterschrift. Offline im Keller. Die Rechnung entsteht aus dem Protokoll.

In drei Schritten

So kommt dein Betrieb hin, ohne Stillstand im Tagesgeschäft.

Bestand importieren

Kunden, Objekte und Anlagen aus Excel oder Altsystem, inklusive letzter Wartung.

Verträge anlegen

Intervall, Stufe, Preis. Bestandskunden bestätigen im Portal, Neukunden gleich bei der Montage.

Laufen lassen

Termine entstehen, Monteure fahren, Protokolle und Rechnungen gehen raus. Du siehst nur Abweichungen.

Was das spart

Jeder vergessene Wartungstermin ist ein verschenkter Einsatz.

Der Vertrag erzeugt die Termine selbst. Du pflegst keine Liste mehr, telefonierst keinem Termin hinterher und verlierst keinen Bestandskunden an den Wettbewerber, der zufällig zuerst anruft.

0Wartungstermine, die in einer Excel-Liste verfallen
~3 hje Woche weniger Listenpflege und Nachtelefonieren*

* Rechenbeispiel aus dem eigenen Betrieb (8 Personen). Deine Zahlen hängen von Betrieb und Gewerk ab. Rechne sie mit dem Rechner nach.

Rechne es mit deinen Zahlen.

Der Rechner zeigt, was Zettelwirtschaft im Jahr kostet. Oder du testest es gleich mit einem echten Auftrag aus deinem Betrieb.

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Ein Preis pro Betrieb

Der neue Monteur kostet keine volle Lizenz.

Ab 89 € im Monat mit 5 Nutzern inklusive, monatlich kündbar, Hosting in Deutschland. Unser Onboarding-Team übernimmt Kunden, Artikel und offene Vorgänge aus dem Altsystem.

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Wartungseinsatz mit Ampel je Anlage
Wartungseinsatz mit Ampel je Anlage

Fragen aus der Praxis

Was Betriebe aus dem Bereich SHK vor dem Start wissen wollen.

Kann ich Wartungsverträge für Heizung, Lüftung und Sanitär gemischt führen?
Ja. Ein Objekt trägt beliebig viele Anlagen mit eigenen Intervallen und Checklisten. Der Vertrag bündelt sie oder führt sie getrennt, wie du abrechnest.
Wie laufen Preisanpassungen bei bestehenden Wartungsverträgen?
Preisänderung je Vertrag oder gesammelt für eine Stufe, mit Gültigkeitsdatum. Der Kunde bekommt die Information automatisch, die nächste Rechnung rechnet mit dem neuen Preis.
Was passiert, wenn der Monteur bei der Wartung einen Mangel findet?
Er markiert den Befund in der App mit Foto. Im Büro liegt daraus ein Angebotsentwurf, zum Beispiel für den Kesseltausch. Das ist das Folgegeschäft, das sonst im Protokoll verschwindet.
Wie schnell kann mein Betrieb damit arbeiten?
Testzugang in einer Minute, ohne Zahlungsinfo. Für den Umstieg übernimmt unser Onboarding-Team Kunden, Artikel und offene Vorgänge aus dem Altsystem, in der Regel innerhalb von ein bis zwei Wochen. Du arbeitest ab dem ersten Tag mit echten Daten.
Was kostet das für meinen Betrieb?
Werkstatt ab 89 € im Monat mit 5 Nutzern, Betrieb 189 € mit 15 Nutzern, Meister 349 € mit 30 Nutzern. Weitere Nutzer kosten 12 € beziehungsweise 10 €, nicht jeder Monteur eine volle Lizenz. Monatlich kündbar, Hosting in Deutschland, Export aller Daten jederzeit.

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Betrieb mit DatenKunden, Angebote, Montagen, Wartungsverträge sind schon drin.
3
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Fragen vorab? Rückruf anfordern, Name und Nummer reichen. Oder Demo mit unserer Produktberatung

JB
Jonas BergerKundenberatung & Onboarding
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