Das Büro, das die immer gleichen Handgriffe selbst erledigt
Nachfassen, Erinnern, Bestätigen, Aufgaben anlegen: 60 Auslöser, deine Regeln. Das Büro erledigt die immer gleichen Handgriffe von allein.
Kennst du das?
Was du jede Woche gleich machst, muss dich nicht jede Woche beschäftigen.
So läuft Automationen in handwerkOS.
Wenn — dann, in deinen Worten
Eine Regel besteht aus Auslöser, Bedingung und Aktion. „Wenn ein Angebot seit 10 Tagen offen ist und über 5.000 € liegt, dann erzeuge eine Nachfass-Aufgabe für den Verkäufer.“ Ohne Programmieren.
Über 60 Auslöser
Quer durch den ganzen Ablauf: Lead angelegt, Angebot im Portal geöffnet, Angebot angenommen, Termin bestätigt, Montage abgeschlossen, Abnahme mit Mängeln, Rechnung überfällig, Wartung fällig, Garantie läuft ab, Lagerbestand niedrig, Anruf verpasst.
Acht Aktionen, beliebig kombiniert
Aufgabe erzeugen, Notiz anhängen, Status ändern, Deal verschieben, Aktivität protokollieren, E-Mail senden, Webhook aufrufen — mehrere Aktionen pro Regel, in fester Reihenfolge.
Bedingungen, die wirklich filtern
Verschachtelte Und-/Oder-Bäume mit elf Operatoren. So greift die Regel für Aufträge über 10.000 € anders als für den Kleinauftrag.
Auch ohne Auslöser
Stündlich und täglich laufende Regeln finden das, wonach niemand sucht: Angebote ohne Reaktion, überfällige Aufgaben, fällige Wartungen, ablaufende Garantien.
Jeder Lauf ist nachvollziehbar
Zu jeder ausgelösten Regel gibt es ein Protokoll mit jedem einzelnen Schritt. Du siehst, was passiert ist — und warum eine Regel nicht gegriffen hat.
In 4 Schritten
Auslöser wählen, Bedingung setzen, Aktionen festlegen.
Erste Läufe im Protokoll mitlesen und nachschärfen.
Die Regel arbeitet, auch wenn du im Urlaub bist.
Neue Abläufe werden zur nächsten Regel, statt zur nächsten Gewohnheit.
Was du jede Woche gleich machst, muss dich nicht jede Woche beschäftigen.
Nachfassen, Erinnern, Bestätigen, Aufgaben anlegen: 60 Auslöser, deine Regeln. Du siehst, was gelaufen ist, und greifst nur ein, wenn etwas abweicht.
* Rechenbeispiel aus dem eigenen Betrieb (8 Personen). Deine Zahlen hängen von Betrieb und Gewerk ab. Rechne sie mit dem Rechner nach.
Testbetrieb in einer Minute, ohne Zahlungsinfo. Oder 30 Minuten Demo mit Daten aus deinem Gewerk.
So sieht es aus.
Echte Screens aus dem System, keine Mockups.
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Womit fängt man am besten an?
14 Tage mit deinen eigenen Vorgängen. Danach weißt du es.
Du bekommst einen Betrieb mit Beispieldaten, legst deinen ersten echten Vorgang an und siehst, was das System von allein tut. Unser Team begleitet dich, wenn du magst.
Fragen vorab? Rückruf anfordern, Name und Nummer reichen. Oder Demo mit unserer Produktberatung