Sicherheit und Datenschutz

Deine Daten. Dein Betrieb. Deutschland.

Für den Steuerberater, den Datenschutzbeauftragten und dich. Alles hier ist eingebaut, nicht versprochen.

Neun Punkte, die eingebaut sind

Hosting in Deutschland

Server in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Keine Weitergabe an Dritte außerhalb der EU.

Rollen und Rechte

Der Monteur sieht seinen Tag, das Büro die Vorgänge, der Chef die Zahlen. Einkaufspreise und Margen verlassen das System nie Richtung Kunde, systemseitig gesperrt.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Für jeden Nutzer aktivierbar. Passwort-Regeln und Session-Schutz sind Standard.

Vollständiger Export

Alle Daten jederzeit exportierbar, ohne Zusatzkosten. Auch beim Gehen. Das ist Teil der Vereinbarung, keine Kulanz.

GoBD-konforme Belege

Rechnungen sind nach Versand unveränderbar, Storno als Stornorechnung, Nummernkreise lückenlos. XRechnung und ZUGFeRD für die E-Rechnungspflicht.

Kundenportal mit Login-Link

Kunden melden sich per E-Mail-Link an, Zugänge sind zeitlich begrenzt und gehasht gespeichert. Dokumente gibst du je Datei frei und siehst, was heruntergeladen wurde.

KI mit Grenzen

Welcher KI-Anbieter arbeitet, ist eine Einstellung im Betrieb. Was an die KI geht, ist auf den Vorgang begrenzt. Schreibende Aktionen immer mit Vorschau und Bestätigung.

Nachvollziehbar

Jede Statusänderung, jede Automation, jeder Zugriff auf Personalakten wird protokolliert. Du siehst, wer wann was getan hat.

Personalakten getrennt gesichert

Nur mit dem Recht „Personalakten einsehen“ und für die Person selbst. Nie im Kundenportal, Downloads sperrbar, mit Löschkonzept nach Austritt.

Fragen für den Datenschutzbeauftragten? Wir beantworten sie schriftlich.

Rückruf oder Demo, auch gemeinsam mit deinem Steuerberater.

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