Bestellen, prüfen, verbuchen — in einer Kette
Bestellungen, Wareneingang und Lieferantenrechnung im zeilengenauen Abgleich. Belege per Foto mit automatischer Vorerfassung.
Kennst du das?
Die teuerste Position ist die, die niemand auf die Rechnung gebracht hat.
So läuft Einkauf & Lager in handwerkOS.
Bestellung aus dem Auftrag
Was im Angebot steht, lässt sich direkt bestellen — mit Bezug zum Vorgang.
Zeilengenauer Dreiwege-Abgleich
Bestellung, Wareneingang und Rechnung Position für Position gegeneinander, mit Ampel bei Abweichung.
Beleg per Foto
Lieferschein oder Rechnung abfotografieren — die Erkennung füllt die Felder vor, der Originalbeleg bleibt angehängt.
Lager mit Beständen
Entnahmen laufen über den Auftrag, nicht über den Kofferraum.
Freigaben
Wer darf was bestellen und bis zu welchem Betrag — nachvollziehbar dokumentiert.
Preise aktuell halten
Konditionsvereinbarungen hinterlegen, damit Kalkulation und Einkauf dieselbe Grundlage haben.
In 4 Schritten
Aus Angebot oder Einsatz.
Mit Freigabe, beim richtigen Lieferanten.
Lieferschein per Foto.
Zeilengenau gegen Bestellung und Eingang.
Die teuerste Position ist die, die niemand auf die Rechnung gebracht hat.
Bestellung, Wareneingang und Lieferantenrechnung zeilengenau abgeglichen. Material am Auftrag landet auf der Rechnung, Reklamationen gehen mit Foto an den Lieferanten.
* Rechenbeispiel aus dem eigenen Betrieb (8 Personen). Deine Zahlen hängen von Betrieb und Gewerk ab. Rechne sie mit dem Rechner nach.
Testbetrieb in einer Minute, ohne Zahlungsinfo. Oder 30 Minuten Demo mit Daten aus deinem Gewerk.
So sieht es aus.
Echte Screens aus dem System, keine Mockups.
Passt dazu
Fragen zu Einkauf & Lager
Muss ich mein Lager komplett erfassen?
Funktioniert der Belegscan mit Handyfotos?
14 Tage mit deinen eigenen Vorgängen. Danach weißt du es.
Du bekommst einen Betrieb mit Beispieldaten, legst deinen ersten echten Vorgang an und siehst, was das System von allein tut. Unser Team begleitet dich, wenn du magst.
Fragen vorab? Rückruf anfordern, Name und Nummer reichen. Oder Demo mit unserer Produktberatung