Dein Team an einem Ort. Vertrag, Nachweise, Urlaub, Stunden.
Digitale Personalakte, Nachweise mit Ablaufdatum, Urlaub, Stundenkonten und Gespräche, dort, wo auch die Einsätze geplant werden.
Kennst du das?
Personal ist kein Aktenschrank. Wer darf was, wer ist wann da, welcher Nachweis läuft ab: alles dort, wo auch die Einsätze geplant werden.
So läuft HR & Mitarbeiter in handwerkOS.
Digitale Personalakte
Stammdaten, Arbeitsvertrag mit Zusätzen und Historie, Position, Eintritt, Wochen-Soll. Eine Akte je Person, mit allem, was dazugehört.
Nachweise mit Ablaufdatum
Staplerschein, PSAgA, Erste Hilfe, Hubarbeitsbühne, Herstellerschulungen. Jeder Nachweis hat ein Datum und meldet sich rechtzeitig, bevor er abläuft.
Urlaub und Abwesenheiten
Kontingente je Jahr, Antrag mit einem Klick, Genehmigung im Büro, Teamkalender. Abwesenheiten fließen direkt in die Verfügbarkeit im Leitstand.
Stundenkonten
Soll, Ist und Überstunden je Person, aus der Zeiterfassung, mit Genehmigung und Export für die Lohnbuchhaltung.
Gespräche mit Leitfaden
Mitarbeitergespräche werden protokolliert, freigegeben und hängen an der Akte. Mit Leitfaden, damit kein Punkt vergessen wird.
Rollen, Rechte und Zugriffsprotokoll
Die Akte sieht nur, wer das Recht dazu hat. Downloads lassen sich sperren, jeder Zugriff wird protokolliert. Zwei-Faktor-Anmeldung für alle Nutzer.
In 4 Schritten
Vertrag hochladen, Nachweise mit Datum, Wochen-Soll, Rolle. Einmal.
Ablaufende Nachweise, offene Urlaubsanträge und fehlende Genehmigungen melden sich in Mein Tag.
Unter „Meine Unterlagen“ sieht jeder seinen Vertrag, seine Nachweise und Gespräche. Auch in der App.
Stundenkonten und Abwesenheiten gehen als Export an die Kanzlei, ohne Abtippen.
Personal ist kein Aktenschrank.
Vertrag, Nachweise mit Ablauf, Urlaub, Stundenkonten und Gespräche dort, wo auch die Einsätze geplant werden. Jeder sieht seine eigenen Unterlagen, auch in der App.
* Rechenbeispiel aus dem eigenen Betrieb (8 Personen). Deine Zahlen hängen von Betrieb und Gewerk ab. Rechne sie mit dem Rechner nach.
Testbetrieb in einer Minute, ohne Zahlungsinfo. Oder 30 Minuten Demo mit Daten aus deinem Gewerk.
So sieht es aus.
Echte Screens aus dem System, keine Mockups.
Passt dazu
Fragen zu HR & Mitarbeiter
Sehen Mitarbeiter ihre eigene Akte?
Können wir Urlaub direkt mit der Einsatzplanung verbinden?
Wie kommen die Stunden zur Lohnbuchhaltung?
14 Tage mit deinen eigenen Vorgängen. Danach weißt du es.
Du bekommst einen Betrieb mit Beispieldaten, legst deinen ersten echten Vorgang an und siehst, was das System von allein tut. Unser Team begleitet dich, wenn du magst.
Fragen vorab? Rückruf anfordern, Name und Nummer reichen. Oder Demo mit unserer Produktberatung