Onboarding & Datenübernahme

Umziehen, ohne dass der Betrieb stillsteht.

Unser Onboarding-Team übernimmt Kunden, Artikel, offene Vorgänge, Wartungsverträge und Anlagen aus eurem Altsystem, richtet handwerkOS nach euren Abläufen ein und schult Büro und Monteure. Festpreis nach kurzem Gespräch, je nach Aufwand. Auf Wunsch auf 24 Monate umgelegt: 0 € zum Start.

Festpreis nach Gespräch0 € zum Start möglichFester AnsprechpartnerTagesgeschäft läuft weiter
0 € zum Start möglich
meinhandwerkos.de/kontakteLive
Adressbuch nach der Datenübernahme: Firmen, Kontakte, Objekte

Drei Pakete. Ein Festpreis.

Zugeschnitten auf typische Betriebe. Den Festpreis bekommst du nach einem 20-Minuten-Gespräch, einmalig oder auf 24 Monate umgelegt.

Start

Ihr kommt vom Papier oder aus Excel und wollt schnell loslegen.

Festpreisnach Gespräch
Einmalig oder auf 24 Monate umgelegt, dann 0 € zum Start
  • Kunden und Artikel aus Excel oder CSV übernommen
  • Betrieb eingerichtet: Nummernkreise, Vorlagen, Rollen
  • Workshop 90 Minuten für Büro und Monteure
  • Erster echter Vorgang gemeinsam angelegt
Dauer: 1 Woche
Start anfragen
Komplett

Mehrere Standorte, viele Altdaten, eigene Abläufe und Automationen.

Festpreisnach Gespräch
Einmalig oder auf 24 Monate umgelegt, dann 0 € zum Start
  • Alles aus Umzug
  • Dokumente, Historie und Lieferanten aus dem Altsystem
  • Automationen und Vorlagen nach euren Abläufen gebaut
  • Drei Workshops plus Schulung der Monteure vor Ort oder per Video
  • Begleitung in den ersten vier Wochen, fester Ansprechpartner
Dauer: 4 bis 6 Wochen
Komplett anfragen

Beim Umlegen zahlst du nichts vorab: Der Betrag wird in 24 gleichen Raten auf deine Monatsrechnung gelegt, dafür läuft der Vertrag zwei Jahre. Der genaue Aufwand hängt von Datenquellen, Datenmenge und Standorten ab. Nach einem 20-Minuten-Gespräch bekommst du einen Festpreis, kein Stundenzettel.

Ablauf

So läuft die Übernahme.

Gespräch, 20 Minuten

Welche Daten, aus welchem System, wie viele Standorte. Danach bekommst du einen Festpreis und einen Zeitplan.

Daten übernehmen

Wir importieren Kunden, Artikel, offene Vorgänge, Verträge und Anlagen. Du prüfst in einem Testbetrieb, bevor etwas live geht.

Einrichten

Nummernkreise, Vorlagen, Rollen, Automationen. Alles nach euren Abläufen, nicht nach Standard.

Workshops

Büro und Monteure getrennt, kurz und praktisch. Am Ende legt jeder seinen ersten echten Vorgang selbst an.

Start und Begleitung

Stichtag, an dem ihr umschaltet. Danach fester Ansprechpartner, der die ersten Wochen mitgeht.

Was du selbst machen kannst, und was wir übernehmen.

In jedem Tarif enthalten: der CSV-Import für Kunden, Artikel und offene Vorgänge, mit Vorlagen und Prüfung. Das Onboarding-Paket ist für Betriebe, die keine Wochen mit Excel-Tabellen verbringen wollen.

  • Selbst: CSV-Import mit Vorlagen, Prüfliste vor dem Import, Rückgängig je Import
  • Onboarding-Team: Export aus dem Altsystem, Zuordnung der Felder, Bereinigung, Verträge und Anlagen
  • Onboarding-Team: Einrichtung, Automationen, Workshops, Begleitung in den ersten Wochen
Alle Wartungsverträge mit nächstem Termin
Alle Wartungsverträge mit nächstem Termin

Fragen zum Onboarding

Warum kostet das Onboarding extra, wenn die Software monatlich kündbar ist?
Weil Datenübernahme und Einrichtung echte Arbeitszeit unseres Teams sind, die sich nach eurem Altsystem und eurer Datenmenge richtet. Wer alles selbst machen will, kann das: Der CSV-Import ist in jedem Tarif kostenlos enthalten.
Wie funktioniert das Umlegen auf 24 Monate?
Du zahlst nichts vorab. Der Festpreis wird durch 24 geteilt und auf deine Monatsrechnung gelegt. Dafür läuft der Vertrag zwei Jahre. Kündigst du früher, wird der Restbetrag fällig.
Was passiert mit Daten, die sich nicht sauber übernehmen lassen?
Wir zeigen sie dir vor dem Import in einer Prüfliste. Du entscheidest, was bereinigt, zusammengeführt oder weggelassen wird. Nichts geht still verloren.
Aus welchen Systemen könnt ihr übernehmen?
Aus allem, was exportieren kann: Excel, CSV, gängige Handwerkersoftware und Buchhaltungsprogramme. Welche Felder wie zugeordnet werden, klären wir im Gespräch.
Wie lange dauert der Umstieg wirklich?
Paket Start eine Woche, Umzug zwei bis drei Wochen, Komplett vier bis sechs Wochen. Euer Tagesgeschäft läuft dabei weiter, umgeschaltet wird an einem Stichtag.

Lass uns 20 Minuten über eure Daten sprechen.

Danach weißt du, welches Paket passt, was es kostet und wann ihr umschaltet. Ohne Verkaufsdruck.

1
Zugang per MailIn wenigen Minuten, ohne Zahlungsinfo.
2
Betrieb mit DatenKunden, Angebote, Montagen, Wartungsverträge sind schon drin.
3
Dein erster VorgangAnfrage anlegen, Angebot schicken, zusehen, was passiert.

Fragen vorab? Rückruf anfordern, Name und Nummer reichen. Oder Demo mit unserer Produktberatung

JB
Jonas BergerKundenberatung & Onboarding
Werktags erreichbar
Hallo! Sag mir kurz, was dich beschäftigt. Ich melde mich werktags innerhalb von zwei Stunden, per Telefon oder Mail, wie du magst.
TelefonE-MailBildschirmfreigabe
In 1 Minute startklar

Testzugang anlegen

Dauert etwa eine Minute. Betrieb mit Beispieldaten, 14 Tage, endet von allein.

Zugangsdaten kommen per Mail. Kein Anruf, wenn du keinen willst. Keine Zahlungsinfo.

Keine KreditkarteEndet automatischDaten in DeutschlandExport jederzeit

Angekommen.

Du bekommst gleich eine Mail. Wenn nicht: ins Spam-Postfach schauen oder an info@meinhandwerkos.de schreiben.

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