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Pflegeverträge GaLaBau

GaLaBau-Software für Pflegeverträge und Saisonplanung

Pflegeverträge sind das planbare Geschäft im GaLaBau. handwerkOS erzeugt aus dem Vertrag die Einsätze je Saison, plant Kolonnen und Maschinen und schickt Nachweis und Rechnung von allein.

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Kennst du das?

Vierzig Pflegeobjekte, drei Kolonnen, eine Saison. Der Plan hängt an der Wand und stimmt ab Mai nicht mehr.
Die Hausverwaltung fragt, ob der Rückschnitt im Objekt 12 gemacht wurde. Der Vorarbeiter meint ja. Ein Foto hat niemand.
Pauschalrechnungen gehen im Dezember raus, für alle Objekte gleichzeitig, nach Gefühl. Drei kommen zurück, weil Leistungen fehlen.
Was handwerkOS daraus macht

Vier Dinge, die danach anders laufen.

Vertrag mit Saisonplan

Leistungen je Monat: Mähen, Schnitt, Laub, Winterdienst. Der Vertrag erzeugt die Einsätze für die Saison.

Kolonne und Maschine

Einsätze mit Team, Fahrzeug und Gerät. Touren nach Region, Umplanen bei Regen per Ziehen.

Nachweis mit Foto

Der Vorarbeiter bestätigt Leistungen in der App mit Foto. Die Hausverwaltung sieht es im Portal, ohne anzurufen.

Rechnung je Vertrag

Monatlich, quartalsweise oder je Einsatz, nach Vertrag. Zusatzleistungen als Position, nicht als Diskussion.

In drei Schritten

So kommt dein Betrieb hin, ohne Stillstand im Tagesgeschäft.

Objekte und Verträge

Pflegeobjekte mit Flächen und Leistungen, Vertrag mit Intervall und Preis.

Saison planen

Einsätze je Kolonne und Woche, aus dem Vertrag erzeugt, auf der Tafel verschoben.

Nachweisen und abrechnen

Fotos und Zeiten in der App, Rechnung nach Vertrag, Nachweis im Portal.

Was das spart

Jeder vergessene Wartungstermin ist ein verschenkter Einsatz.

Der Vertrag erzeugt die Termine selbst. Du pflegst keine Liste mehr, telefonierst keinem Termin hinterher und verlierst keinen Bestandskunden an den Wettbewerber, der zufällig zuerst anruft.

0Wartungstermine, die in einer Excel-Liste verfallen
~3 hje Woche weniger Listenpflege und Nachtelefonieren*

* Rechenbeispiel aus dem eigenen Betrieb (8 Personen). Deine Zahlen hängen von Betrieb und Gewerk ab. Rechne sie mit dem Rechner nach.

Rechne es mit deinen Zahlen.

Der Rechner zeigt, was Zettelwirtschaft im Jahr kostet. Oder du testest es gleich mit einem echten Auftrag aus deinem Betrieb.

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Ein Preis pro Betrieb

Der neue Monteur kostet keine volle Lizenz.

Ab 89 € im Monat mit 5 Nutzern inklusive, monatlich kündbar, Hosting in Deutschland. Unser Onboarding-Team übernimmt Kunden, Artikel und offene Vorgänge aus dem Altsystem.

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Kalender mit Konflikten und freien Slots
Kalender mit Konflikten und freien Slots

Fragen aus der Praxis

Was Betriebe aus dem Bereich GaLaBau vor dem Start wissen wollen.

Kann ich Winterdienst mit Bereitschaft und Einsatz nach Wetter abbilden?
Ja. Bereitschaft als Pauschale im Vertrag, Einsätze nach Auslösung mit Zeit und Foto. Die Rechnung trennt Pauschale und Einsätze.
Wie plane ich Maschinen wie Bagger oder Häcksler?
Geräte sind Ressourcen wie Personen. Die Disposition zeigt Konflikte, wenn ein Gerät zweimal verplant ist.
Funktioniert die App auf dem Acker ohne Empfang?
Ja. Zeiten, Fotos und Leistungsbestätigungen werden lokal gespeichert und synchronisieren, sobald Netz da ist.
Wie schnell kann mein Betrieb damit arbeiten?
Testzugang in einer Minute, ohne Zahlungsinfo. Für den Umstieg übernimmt unser Onboarding-Team Kunden, Artikel und offene Vorgänge aus dem Altsystem, in der Regel innerhalb von ein bis zwei Wochen. Du arbeitest ab dem ersten Tag mit echten Daten.
Was kostet das für meinen Betrieb?
Werkstatt ab 89 € im Monat mit 5 Nutzern, Betrieb 189 € mit 15 Nutzern, Meister 349 € mit 30 Nutzern. Weitere Nutzer kosten 12 € beziehungsweise 10 €, nicht jeder Monteur eine volle Lizenz. Monatlich kündbar, Hosting in Deutschland, Export aller Daten jederzeit.

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3
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JB
Jonas BergerKundenberatung & Onboarding
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