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Nachkalkulation Metallbau

Nachkalkulation für Metallbau und Schlosserei: Deckungsbeitrag je Auftrag

Welcher Auftrag hat Geld verdient und welcher nicht? handwerkOS führt Stunden aus der App, Material aus dem Einkauf und Fremdleistungen am Auftrag zusammen und zeigt den Deckungsbeitrag, während das Projekt läuft, nicht ein Jahr später beim Steuerberater.

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meinhandwerkos.de/finanzen/datevLive
Chef-Cockpit mit Umsatz und Liquidität

Kennst du das?

Die Nachkalkulation macht der Chef einmal im Jahr für die drei größten Aufträge. Die kleinen, bei denen das Geld verschwindet, sieht niemand.
Stunden stehen auf Zetteln, Material auf Lieferscheinen, der Schlosser aus der Fremdfirma auf einer Rechnung. Zusammen kommt das nie.
Die Liquidität kennt nur das Bankkonto. Welche Rechnungen offen sind und wann Geld kommt, steht in keiner Liste.
Was handwerkOS daraus macht

Vier Dinge, die danach anders laufen.

Deckungsbeitrag live

Kalkulierte gegen tatsächliche Stunden, Material und Fremdleistungen je Auftrag. Rot, bevor es zu spät ist.

Stunden aus der App

Zeiten je Auftrag entstehen in Werkstatt und Montage. Keine Zettel, keine Schätzung.

Material aus dem Einkauf

Bestellung, Wareneingang und Lieferantenrechnung zeilengenau am Auftrag. Was verbaut ist, steht auf der Rechnung.

Cockpit und DATEV

Offene Posten, Zahlungsziele, Liquidität. DATEV-Export und XRechnung ohne Nacharbeit.

In drei Schritten

So kommt dein Betrieb hin, ohne Stillstand im Tagesgeschäft.

Kalkulieren

Angebot mit Einkaufspreisen und Stunden je Position.

Erfassen lassen

Stunden in der App, Material im Einkauf, Fremdrechnungen am Auftrag.

Auswerten

Deckungsbeitrag je Auftrag, Kunde und Monat. Lehren für das nächste Angebot.

Was das spart

Zahlen, die am Monatsende schon fertig sind.

Offene Posten, Deckungsbeitrag je Auftrag, Liquidität im Cockpit. DATEV-Export und XRechnung ohne Nacharbeit. Der Steuerberater bekommt Buchungssätze, keine Schuhkartons.

~2 hje Woche weniger Mahnlauf und Zahlungsabgleich*
Tagesaktuellstatt Quartalsauswertung vom Steuerberater

* Rechenbeispiel aus dem eigenen Betrieb (8 Personen). Deine Zahlen hängen von Betrieb und Gewerk ab. Rechne sie mit dem Rechner nach.

Rechne es mit deinen Zahlen.

Der Rechner zeigt, was Zettelwirtschaft im Jahr kostet. Oder du testest es gleich mit einem echten Auftrag aus deinem Betrieb.

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Ein Preis pro Betrieb

Der neue Monteur kostet keine volle Lizenz.

Ab 89 € im Monat mit 5 Nutzern inklusive, monatlich kündbar, Hosting in Deutschland. Unser Onboarding-Team übernimmt Kunden, Artikel und offene Vorgänge aus dem Altsystem.

Preise ansehenOnboarding & Datenübernahme
Zahlungseingänge und Zuordnung
Zahlungseingänge und Zuordnung

Fragen aus der Praxis

Was Betriebe aus dem Bereich Metallbau & Schlosserei vor dem Start wissen wollen.

Brauche ich dafür eine Buchhaltungssoftware?
Nein. Die Buchhaltung bleibt beim Steuerberater, er bekommt den DATEV-Export. handwerkOS liefert die betriebswirtschaftliche Sicht je Auftrag, die der Steuerberater nicht hat.
Wie genau ist der Deckungsbeitrag, wenn Stunden fehlen?
So genau wie die Erfassung. Deshalb entstehen die Stunden in der App am Auftrag und nicht nachträglich. Fehlende Zeiten zeigt das System als Lücke.
Kann ich Fremdleistungen und Subunternehmer zuordnen?
Ja. Eingangsrechnungen werden dem Auftrag zugeordnet, per OCR vorbelegt, und fließen in den Deckungsbeitrag ein.
Wie schnell kann mein Betrieb damit arbeiten?
Testzugang in einer Minute, ohne Zahlungsinfo. Für den Umstieg übernimmt unser Onboarding-Team Kunden, Artikel und offene Vorgänge aus dem Altsystem, in der Regel innerhalb von ein bis zwei Wochen. Du arbeitest ab dem ersten Tag mit echten Daten.
Was kostet das für meinen Betrieb?
Werkstatt ab 89 € im Monat mit 5 Nutzern, Betrieb 189 € mit 15 Nutzern, Meister 349 € mit 30 Nutzern. Weitere Nutzer kosten 12 € beziehungsweise 10 €, nicht jeder Monteur eine volle Lizenz. Monatlich kündbar, Hosting in Deutschland, Export aller Daten jederzeit.

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Teste es mit einem echten Auftrag aus deinem Betrieb.

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1
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3
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Fragen vorab? Rückruf anfordern, Name und Nummer reichen. Oder Demo mit unserer Produktberatung

JB
Jonas BergerKundenberatung & Onboarding
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